SERVIÇOS ADMINISTRATIVO - JOVEM APRENDIZ QUE NUNCA TEVE SUA CARTEIRA ASSINADA

Jovem Aprendiz – Serviços Administrativos

Auxiliar nas rotinas e atividades administrativas da empresa, prestando suporte aos setores conforme orientação e supervisão do responsável. Realizar organização, separação, conferência e arquivamento de documentos físicos e digitais; auxiliar no preenchimento, atualização e organização de planilhas e controles internos; apoiar no lançamento e conferência de informações em sistemas; realizar cópias, digitalização e impressão de documentos; auxiliar na organização de arquivos e materiais de escritório; apoiar o recebimento, distribuição e encaminhamento de documentos e correspondências; prestar suporte no atendimento telefônico e presencial, direcionando as solicitações aos responsáveis; auxiliar no controle e organização de documentos de colaboradores e demais registros administrativos; apoiar a equipe em atividades de rotina, contribuindo para o bom funcionamento e organização do setor; manter o ambiente de trabalho organizado; cumprir as normas internas da empresa, os procedimentos administrativos e as orientações dos responsáveis, desenvolvendo conhecimentos profissionais e adquirindo experiência prática no ambiente de trabalho.

•    Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Realizar separação, conferência e classificação de documentos;
• Auxiliar no preenchimento e atualização de planilhas e controles internos;
• Realizar lançamento e conferência de informações em sistemas;
• Auxiliar na digitalização, cópia e impressão de documentos;
• Organizar pastas, arquivos e documentos administrativos;
• Auxiliar no recebimento, distribuição e encaminhamento de documentos;
• Apoiar o atendimento telefônico e presencial, direcionando as solicitações aos responsáveis;
• Auxiliar na organização de documentos e registros de colaboradores;
• Apoiar as rotinas administrativas dos diferentes setores da empresa;
• Auxiliar na elaboração e organização de relatórios e controles administrativos;
• Realizar conferência e organização de materiais e documentos de escritório;
• Auxiliar no controle e atualização de informações administrativas;
• Apoiar a equipe nas atividades de rotina, conforme orientação do responsável pelo setor;
• Manter documentos e arquivos organizados e de fácil acesso;
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho;
• Cumprir normas, procedimentos internos e orientações da empresa;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo, sempre sob supervisão e orientação.